矢内石油 矢内さんのノウハウ発信

燃料注文管理

#kintone

地元の同業他社様の支援。内容は燃料注文管理。

課題業務の登場人物の確認（事務と配送）→５W1Hで業務フロー整理→二度手間特定→kintoneでの改善余地探索。

今回はこんな感じ。

役割で入口を分けて関連情報だけに区切る。事務はPC、配送はモバイルでアクセス。

着手から１週間で運用！ pic.twitter.com/j1mqNTBxVf

-- 矢内 哲 / kintoneエバンジェリスト@業務改善 (@ty_mgtockintone) 2020年4月6日

１クリック削減のノウハウ

1クリック削減の取組み
・リンクをアプリ名+editで直接登録
・プロセス管理を1本＜未処理→完了＞にして配送の報告処理省力化（一覧から操作OK）
・各役割のスペースはスレッドタイプにして一覧貼付け。（一覧切替いらない）
・当日の注文以外通知しない（無駄チェックなくす）

-- 矢内 哲 / kintoneエバンジェリスト@業務改善 (@ty_mgtockintone) 2020年4月6日

目的が大事

#kintone のアプリ構築以上に大変で、それ以上に戦わなくてはいけないこと。それは今の当たり前や常識。
従来のやり方の中でkintoneアプリを構築せねばならないという思い込みがどれほど多いか。システムに頼らずとも業務フローやルール変更で一気に解決することも多いってば。何が目的か立ち返れ。

— 矢内 哲 / kintoneエバンジェリスト@業務改善 (@ty_mgtockintone) April 13, 2020

二河 等さんのノウハウ発信

kintoneを持っている同士の連携の可能性

お互いが #kintone を使っていると、#ゲストスペース の利用が加速する。

なぜなら、自分がkintoneアカウントを持っていたら、ゲストアカウントを共通化して活用でき、結果的に「もっと広い範囲でコラボできる」という可能性を秘めている。#まとまると強い

-- 二河等@kintoneで業務改善職とフローレンス採用育成とスラックラインとmindmap®と (@hitc_nico) April 5, 2020

kintoneの制限値

クラウドサービスにも制限値が存在する。
しっかり頭に入れておこう。
・APIリクエスト数のカウント基準
・1アプリあたりのレコード数https://t.co/OIDd7xnSw2#kintone

-- 二河等@kintoneで業務改善職とフローレンス採用育成とスラックラインとmindmap®と (@hitc_nico) April 4, 2020

関連レコード集計プラグイン

最近使用頻度激高の #関連レコード集計プラグイン 。
表示に特化した関連レコードを集計してくれるなんて神...。#ノンプログラミング（no JavaScript ）で活用しきるポイントは、「そのレコード追加や保存は【標準機能】を使ってますか？」という問い。#kintone #rex0220

— 二河等@kintoneで業務改善職とフローレンス採用育成とスラックラインとmindmap®と (@hitc_nico) April 1, 2020

文字列結合プラグインの可能性

文字列1行のフィールドで、自動計算を使って連結はできるけど、
・連結に指定できるフィールドに制約あり
・自動計算の設定をすると「重複排除」設定ができない
ということがある。#文字結合プラグイン はそこを超越できる。#kintone

— 二河等@kintoneで業務改善職とフローレンス採用育成とスラックラインとmindmap®と (@hitc_nico) March 31, 2020

kintoneで年度計算

年度計算なら #かりんこラボ さんの #年度計算プラグイン 。名前そのまま！
計算式やフィールドが多く複雑になるところを、シンプルで属人化排除を促進してくれる。#TIS さんの #日付計算プラグイン と組み合わせると、#kintone で難しいとされる日付の計算も怖くない！

— 二河等@kintoneで業務改善職とフローレンス採用育成とスラックラインとmindmap®と (@hitc_nico) April 10, 2020

アプリを１つにするか、複数にするか

1つに集約しようとするとフィールドが膨大に。（グループで閉じたとしても）
複数アプリにすると、アプリアクションやルックアップ、関連レコードなど、アプリ間の関係性が複雑かつオペレーションが必要になってくる。
このバランスをどう実現するか。#kintone

— 二河等@kintoneで業務改善職とフローレンス採用育成とスラックラインとmindmap®と (@hitc_nico) April 14, 2020

藤原 靖久さんのノウハウ発信

kintone Café開催してみた

初noteです。
先日開催したkintone Café 岡山の開催までの流れをまとめてみました。
長文乱文ですが読んでもらえると嬉しいです。
kintone Café開催してみた｜藤原　靖久 #note #kintone #kintonecafe https://t.co/17LQ6874Tb

-- 藤原 靖久 (@Fujiwara_yasu) April 4, 2020

キンスキラジオ 公開収録Live（ゲスト：藤原 靖久さん）

https://youtu.be/skJ9T9spGHE

なかじさんのノウハウ発信

「作り上げる」ではなく「間に合わせる」

昨日の #kintonecafe 、今日の会社での #kintone 活動を通してところで、
アプリを『作り上げる』というよりも、
チームにあわせて『間に合わせる』という考え方がしっくりきた。
『間に合わせる』なら作り込みすぎることも無さそうなので、しばらくこれをイメージして活動するのです

-- なかじ＠kintoneおじさん() (@nakaji32) April 3, 2020

Excelにコピペして印刷する

#kintone のデータを活用するために、直近を凌ぐための印刷用Excelフォーマット作成。
作業者が紙が良いということで、サクサクと作る。CSVデータ出力➡貼り付けで印刷様式の出来上がり。
将来的にはCSV出力➡取込みとなるときにも無駄にはならないんじゃないかな？という目論見

— なかじ＠kintoneおじさん() (@nakaji32) April 3, 2020

１文字アイコン

#kintone ポータル作り、アイコン選びの自分のセンスの無さに愕然とする
➡待てよ、元々センス無かったから愕然とする必要ないじゃない？
➡迷うくらいなら単純ルールな方が良くない？
➡1文字ポータルアイコン誕生
良くありそうなやつに落ち着いた。ちなみにアプリは大体2文字 pic.twitter.com/HTp1lisxgZ

— なかじ＠kintoneおじさん (@nakaji32) April 10, 2020

社会福祉法人でのkintone活用の質問

発端のツイート

kintone の導入を検討している社会福祉法人の者なのですが、次のような活用事例を探しています。このような活用の可能性の可否を教えて頂けないでしょうか？

Kintone：就労支援・生活介護・訪問介護・看護の利用記録の一括管理・CSV出力
請求ソフト：CSV取込み・給付金請求#kintone #kintonecafe

— やーまん (@yarmanx) April 1, 2020

訪問看護の事例

はじめまして
医療法人+介護事業でkintone展開している清水です。

訪問看護の事例でパッと思いつくのは
医療法人社団福寿会はくちょう訪問看護リハビリステーションさんの事例です

リンクを張っておきますhttps://t.co/zOLqlq75UC

— 清水 信貴 (@swictsolu) April 1, 2020

キンボウズさんの活用例

実際に訪問リハや訪問看護の記録をkintoneで行ったり、導入支援をしています

ネット上の事例は少ないですが、やれそうなことは日々こちらにまとめていますhttps://t.co/6OPHTJtKeG

— キンボウズ@瀧村 kintone evaとして修行中 (@kinbozuu) April 1, 2020

noguchiさんの利用者DBアプリ

請求ソフトも別にあるので、Kintoneで請求とは考えてもみませんでした。そこもKintoneで出来ればお金も浮いて最高なのですが、難しそうですね。当法人では、まずは情報、記録の共有を目指している所です。恥ずかしながらずっとWordとExcelで記録が点在していたもので。参考になれば幸いです。 pic.twitter.com/nEnag1TrL2

— noguchi (@noritokyabetu) April 2, 2020

ルックアップのマスタ自動更新

発端のツイート

#Kintone
排便記録で悩み中。
ルックアップ先の日時フィールドをレコード保存した際に
ルックアップ元に作成してある日時フィールドに
飛ばして更新できるプラグインご存じの方いらっしゃいませんか？
最終排便日を一覧で見れると便利なのかなぁと思いまして。。

— Norkz/infinity (@InfinityNor) April 13, 2020

TISさんのアプリ間レコード更新プラグイン

TiSさんのアプリ間レコード更新プラグインはいかがでしょうか？

— NNN (@NNN80388058) April 13, 2020

TISさんのアプリ間レコード更新プラグインやR3さんのカスタマインで可能ですよ〜。利用者マスタのIDをキーにして、排便記録をするアプリのレコードが登録されたらマスタ側が更新されるようにできます。

— 矢内 哲 / kintoneエバンジェリスト@業務改善 (@ty_mgtockintone) April 13, 2020

CUSTOMINE

はじめまして！#Customine でできないでしょうか？

以下のQAを見る限り、キーとなるフィールドを作って設定すればできそうかなと思います。https://t.co/x7kJCKYZyP

— 黒河 昌之＠SaaS営業と子育て (@kuromsyk) April 13, 2020

色々

文字結合プラグインで一意なキーを作る kintone

しもまゆさんのkintone Caféに参加してみた

先日の「kintone café」に参加した際の、私のツイート一覧をまとめてみました。こういう実況ツイートみたいなのって、久々にやりました☆

こんなふうにアウトプットしながら参加するのって、楽しいですよね＾＾https://t.co/rTeTygRfvG

#kintonecafe

-- しもまゆ (@shimomayu) April 4, 2020

レコードの多いアプリでアクセス権変更は注意

昨日のハマった事。。。
何気なく「レコードのアクセス権」を追加して、アプリを更新をポチッ。
あれっ、、、43％から完了が進まない
しばらく辛抱してから、電話問合せをして「全てのレコードを書き換えにいくので、レコード数が多いと時間がかかります」#kintone

— Makoto Ohno (@Ohno04Makoto18) April 14, 2020

組織変更にkrewDataで対応

年度も変わり、様々な人事異動や組織変更があったことでしょう。皆さんは、そんな変化に対し、kintoneでどのような対処をされていますか？
私は、kintoneアプリとkrewDataを使い、インポート用csvを自動生成するようにしました。でも、毎回手動でインポートするのがちょっと手間。。

-- 岩男智明 (@mikan0311) April 4, 2020

kintone Café Online！！

kintone Café オンラインのタイムテーブルが公開になりました！
楽しそうで勉強になる内容ばかりで今からワクワクしています！#kintone #kintonecafe
@kintonecafe #qloba https://t.co/wA97lE21ZM

-- Hiroyuki Maeda (サイボウズ公認 kintoneエバンジェリスト) (@hiroyukimaeda_3) April 5, 2020

破綻するテーブルを救おう

tarimoさんのリモートワーク仕様ポータル

こんな感じになりました #kintone で学びを共有。 pic.twitter.com/4yqy85g88W

— tarimo@アントベアクリエイツ (@tarimo34) April 11, 2020

釧路の学校現場でkintoneが広がっている

今日の北海道新聞全道板で、釧路の学校現場でのkintone取り組みが取り上げられた！！
去年４校の実証実験が、今年は８校に増えるぞ！
もっともっと現場の先生に使ってもらいたい。#kintone #教育 #学校 #釧路 #ラポールくしろ#働き方改革 #北海道 #ICT活用 #学校 pic.twitter.com/CLWPamjrHs

-- 四宮琴絵ジョイゾー_元祖対面開発 (@kochizo) April 6, 2020

kViewerとフォームブリッジ の活用術

成長するヘルプ

このような細かい配慮があって、ヘルプがバージョンアップされて、使いやすくなっていく。成長するヘルプ。

まるで #kintone のよう。 https://t.co/KRIcUSGe7U

-- 9niki (@9niki9n) April 3, 2020

社会福祉法人で全体リリース！

1年間の準備期間を得て、
法人全体へ #kintone をリリースしました。

紙で集めていたヒヤリハットを、@sonicgarden_jp の「じぶんフォーム」から
kintoneアプリに登録し、@toyokumo_ のKviwerで見れるようにする
という仕組みからスタート。

職員の反応から、
浸透していく手ごたえを感じる一日 pic.twitter.com/7FogR9ucOr

— まつとも＠南高愛隣会 採用・総務 (@airinkai1028) April 1, 2020

Japan kintone Weekのアーカイブ公開中

変更履歴から削除ファイルを参照

レコードから削除したPDFファイルを変更履歴から参照できることを知って軽く感動している #kintone

— mimo (@rightman214) April 14, 2020

Web説明会まとめページを作成してみた

@kinbozuu さんに刺激を受け、
福祉・介護事業所のWEB説明会を
まとめるページを作成してみました。

① 各事業所が@sonicgarden_jp の
　じぶんフォームで #kintone に説明会を登録
② @toyokumo_ のKviewer で公開

レコードの修正はじぶんフォームを割りあてる
（ここがうまくいくかはおって検討） https://t.co/w7Sl9mBAH2 pic.twitter.com/aHqYTElbVU

— まつとも＠南高愛隣会 採用・総務 (@airinkai1028) April 15, 2020