手間のかかるお弁当注文の管理。kintoneなら安価にシステム化できますよ！
皆さんこんにちは、kintone大好き営業の松井です^^
今回はkintoneで作る「お弁当注文アプリ」をご紹介したい思います！サイボウズで運用しているアプリを元に、今回は連携ソリューション活用編でご紹介しますよ！
"お弁当の注文業務"はけっこう大変！
皆さんはお昼の食事をどのようにとられるでしょうか。サイボウズではお弁当の注文ができ、希望者は毎朝9:30までに注文すると会社まとめて発注してくれます。おそらく同じ様な会社様は少なくないでしょう。社員がボードの紙に記入し、総務がまとめて、注文用紙でFAXする。注文する会社様では、このような流れが多いかと思います。
こんな帳票使っていませんか？（クリックしたら拡大します）
でも、この運用って地味に大変ですよね。社員はボードまで行かないと行けないし、総務さんはボード改修に回らないといけません。また、集計して注文用紙に書き直すのも手間ですね。毎日必要な業務ですので、20分かかるだけでも月400分。結構なボリュームになります。
kintoneなら簡単に効率化できる！
これらの課題ってkintoneなら解決できちゃいそうです。外からスマホで入力もできるし、注文データは自動で一覧に集まります。注文書も印刷連携で簡単に作れそうです。実際にサイボウズはkintoneで運用を行っていたりします。お、kintoneでいけそうですね！
こんな感じです（クリックしたら拡大します）
ただ１つ課題があります。それはライセンス価格。サイボウズの運用は社員全員がアカウントを持っている前提です。そりゃメーカーなので贅沢にアカウントを使えますが、お客様へ同じ提案するのは現実的ではありません^^; 言ってもお弁当注文なので、メインの業務ではありませんからね。
そんな時こそ連携ソリューションの出番です。今回はkintoneライセンスが５ユーザーで済む運用をご紹介したいと思います。
注文はWebフォームから。「フォームブリッジ」でお手軽フォーム作成
アカウントがないのなら、ログインせずに入力すれば良いのです。Cstaps社の「フォームブリッジ」はまさにそんなニーズに応える連携ソリューション。kintoneと連携するwebフォームを簡単に作ることができます。実際に作成したフォームがこちらです。
(クリックしたら拡大します)
このようにフォームブリッジはスマホにも対応しているので、どこからでも入力することができます。また最初にID・PASSの認証がありますが、これはフォームごとにID・PASSを作成して配ることができます。もちろんkintoneにもIDは入力されますし、アカウントをいくつ作成しても価格は変わりません。
注文を変更したい！そんな時は「マイページ」を使おう
便利なWebフォームですが、一つ難点があります。それは一度投稿すると変更ができないこと。でもお弁当って突然の用事でキャンセルしたい時もありますよね。。そんな時に利用できるのが「マイページ」機能。なんと１投稿ごとにページを発行し、後から変更することができるのです。
フォームに入力したメールアドレス宛にページURLが届くのでクリックすると。。。
ページが表示され、編集ボタンから注文を変更することができます！おお、便利ぃ！
(クリックしたら拡大します)
マイページ機能は「kViwer」と組み合わせることで利用ができます。実はフォームのお弁当を選ぶ機能もkViewerとの連携を利用しています。詳細はCstaps社のHPをご覧ください。
注文書の印刷はプリントクリエイターで。と思ったら、うまくいかない！？
kintoneにデータが溜まれば、あとは注文書を作るだけ。これも同じCstaps社の「プリントクリエイター」が使えます。じゃあ注文書のPDFを読み込んで設定してと...あれ？このデータの並びだと設定ができない。。？
kintoneは明細ごと、注文書は合計数と形式が異なります
今回の注文書は今日の合計を記載するものです。kintoneは集計した数の印刷連携ができないため、このままでは注文書が発行できません。こういった悩み、kintoneを使っているとよく出てきます。
そんな時は、別の集計アプリを作ることで解決できるかもしれません。標準機能では別のアプリのデータ集計はできませんが、連携ソリューション「集計サポート＋（ATTAZoo+）」を使うことで実現ができます！これは関連レコードの数値を集計し、レコードに埋め込むことができるプラグインです。
そして組み合わせたアプリがこちら。
注文明細を集計用アプリに読込みます(クリックしたら拡大します)
連携ソリューションとの組合せでkintoneがもっと便利に
いかがだったでしょうか、無事に注文〜注文書の出力までをシステム化することができました。もちろんこの連携ソリューションは他のアプリにも使うことができるので、そう考えるととてもコスパが高いシステムだと思います。
業務効率を高める連携ソリューションはまだまだたくさんあります！ぜひ組み合わせていただき、kintoneのコストパフォーマンスを高めていきましょう！
※組み合わせる連携ソリューションによっては、処理が重複し正しく動作しない場合がございます。本記事は紹介した製品を組合せた場合に、正常な動作を保証するものではございません。予めご了承ください。