#33:kintone導入6年目!活用拡大のきっかけを株式会社ダイワ 高田さんに訊く

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kintoneユーザーさんと楽しくキントーク!

今回のゲストは福岡の株式会社ダイワ 高田さん。 導入から6年目、kintone Café 福岡をはじめ、様々な場所で活用ノウハウを発信してくださっています。

そんな高田さんに、ダイワ社でのkintone活用拡大のきっかけを伺いました。

配信先

キンスキラジオは各メディアで配信をしています。

Apple podcasts(iPhone・iPad)

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/%E3%82%AD%E3%83%B3%E3%82%B9%E3%82%AD-%E3%83%A9%E3%82%B8%E3%82%AA/id1441920262#episodeGuid=0b5dd122-0251-9c1f-ee60-a41a2314d277

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spotify

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YouTube

ゲストは株式会社ダイワの高田 直哉さん

(00:00〜)

  • 建設現場の足場を組立て込でリースする会社
  • 総務部門を中心にkintoneを活用
  • ビケ足場を組立てるイケメン「ビケメン」が素敵
  • http://www.bikemen.jp/sp/

kintone導入のきっかけ

(03:13〜)

  • kintoneは2013年から使い始めた
  • Excelの車両、社員名簿の管理に悩んでいた
  • エコー電子工業さんに紹介を受けたのがきっかけ

全社へ広げたい

(06:16〜)

  • 全社への利用拡大に悩んだ。いちいちwebを開くのが面倒に思われる。
  • 拡大のきっかけは自社主催イベントの集客管理
  • 集客状況が可視化され、トップが未達成部署に指示を出してから変わった
  • 登録画面のURLを案内して「いちいち」の手間を無くした
  • 可視化で急激な参加者増加に対応できた

継続的な活用を促すアプリ

(12:59〜)

  • 慰労会の補助費を申請するアプリを作成
  • 申請しないと補助費が出ない、領収書添付や報告も1アプリにまとめた
  • 共有することで他部署にも活用を促すことができた、写真があると盛り上がる
  • 今ではkintoneは「サイボウズ」と呼ばれて使われている

https://ascii.jp/elem/000/001/503/1503798/

活用の広がった営業の活用アプリ

(15:58〜)

  • 採用の応募者管理。各営業部の所長と共有をしている
  • 「zapier」を使い、kintoneの登録すると自動で所長にメールを送る仕組み
  • ビケメンの採用は時間勝負、ログインの手間も省いて知らせたい
  • kintone化により採用の傾向分析も可能になった

一覧の活用を促すプラグイン

(22:00〜)

  • 一覧は使われにくい、「アミアミ」や「星座」と呼ばれることも
  • 「リンクボタンプラス(一覧用)プラグイン」を使って一覧の切替のボタンを設置している
  • 普段隠れているから気付きにくい、最初からボタンが表示されていれば気付きやすい

休日管理アプリに助かっている

(25:02)

  • 有給と誕生日休暇をカレンダー一覧で表示している
  • 元々はメール報告、今は社員名簿アプリで取得状況を一覧できる
  • 敢えて「紙をめくる感覚」を残している、自動化し過ぎるとと社員が活用できない

kintoneへの要望:スペースの改善希望

(28:49〜)

  • スペースの編集パーツが追従して欲しい。長いコンテンツが作りにくい。
  • 同じく、スペースの保存ボタンも追従して欲しい。
  • スペースを説明ページに使うので、長いホワイトペーパーになりがち。